Quality of Reception.
オフ会って言うと極端な話、ネットで知り合った人間2人がペアチケ当ててライブに出向くのも該当するけれど、そうではなく、「十数人~数十人の人間が、集団として何らかの目的を持って、有志によって開催されたイベントに参加する」くらいの規模のレセプション・パーティーについて語っていると思ってくだしあ。 いまいち想像がつかない方は、そうだなぁ、アニメやマンガで見るような「立食パーティー」ってイメージの、もっと小規模な寄合っぽい、なんかそういうものを想像してみてください。多分。
というわけで、そういうレセプションのスタッフ(ホスト)として参加したときに、何に注意したらより良いものになるのか(なりそうなのか)、という意見を、思いつく限りメモしておこうと思います。
箇条書き結論
- 連絡方法は1つだけ用意する
- 会場を下見して、イベント時の人の流れを大まかに把握する
- 名簿は確実に用意する
- 金銭の話をするときに「とりあえず」は厳禁
- 現地機材の徹底確認(できる限り下見しろ)
- 環境依存性の高いデータは用意しない
- 私はお前じゃないし、お前は私じゃない
- 必ずしも参加者全員が味方ではない
- 必ずしも参加者全員は味方ではない
- 参加を断る権利も、参加しない権利もある
おわりに・免責
いろいろ思いつくままに書き連ねましたが、あくまで私個人の意見感想であり、所属する企業・団体、ホスティングサーバーの運営企業とは関係なく、特定の政治的思想、宗教的価値観を奨励・批判するものでもありません。また一部明示した箇所を除き、特定の企業・団体や個人、イベント等について言及されたものではありません(お定まりの定型句)。 あくまで「私がホスト側でイベントを興すならこれくらいしたいし、できれば他人がホストになったときにもしていて欲しいけれど、まァ理想論ね。理想論。」という程度の話です。
この文章を大真面目に肯定的に捉えて実践しようとしなくていいし、この文章を大真面目に批判的に捉えて義憤に駆られなくていいです。